Pri spracovaní miezd vám zasielam rôzne PDF dokumenty, ktoré majú konkrétne využitie. Niektoré z nich sú určené výhradne pre vás ako zamestnávateľa, iné slúžia na interné účely či účtovníctvo. V tomto článku si prejdeme jednotlivé dokumenty, ich využitie a správne zaobchádzanie s nimi.
Doklady určené výhradne pre klienta:
124-08: Výplatná páska – Farbný formát
- Účel: Táto výplatná páska je určená pre zamestnanca. Obsahuje všetky potrebné informácie, ako sú mzda, odvody, zostatky dovolenky, čerpanie lekárskej starostlivosti a iné.
- Použitie: Odovzdajte zamestnancom, aby mali úplný prehľad o svojej mzde a benefitoch.
116-01: Potvrdenie prevzatia výplatnej pásky
- Účel: Slúži na potvrdenie, že zamestnanci dostali svoje výplatné pásky.
- Použitie: Po odovzdaní výplatných pások zamestnancovi si zabezpečte jeho podpis na tomto doklade.
Banka/Banka a pokladňa
- Účel: Tento dokument obsahuje podklady na úhradu miezd. Zahŕňa informácie o sume na vyplatenie miezd a účtoch, kam ich treba poslať.
- Použitie: V prípade elektronických platieb použite tento dokument na zadanie prevodov. Ak využívate XML export, je potrebné mať dohodnuté pevné dátumy splatnosti.
117-01: Výplatná listina zamestnancov (pri výplate v hotovosti)
- Účel: Slúži na evidenciu výplat zamestnancom v hotovosti.
- Použitie: Zamestnanec podpisuje tento dokument ako potvrdenie prevzatia peňazí pri výplate v hotovosti.
Doklady určené na interné účely alebo pre účtovníka:
110-01: Výplatná páska – Výpis zložiek
- Účel: Slúži na internú kontrolu miezd a je využiteľná aj pre kontrolné orgány.
- Použitie: Odložte na účely kontroly alebo auditu.
148-01: Rozúčtovanie mzdových nákladov pre podvojné účtovníctvo
- Účel: Podklad pre účtovníka na správne zaúčtovanie mzdových nákladov.
- Použitie: Odovzdajte účtovníkovi.
150-02: Rozpis pracovnej doby po zamestnancoch
- Účel: Kontrola dochádzky zamestnancov, ktorá môže byť potrebná pre kontrolné orgány.
- Použitie: Uschovajte na účely auditu.
180-01: Podklady pre mesačné výkazy poistného
- Účel: Pomôcka pre mzdára na kontrolu výkazov.
- Použitie: Používajte pri spracovaní výkazov do poisťovní.
193-02: Rekapitulácia zrazenej dane
- Účel: Kontrola správnosti zrazenej dane.
- Použitie: Interná kontrola pre mzdára.
194-02: Rekapitulácia uhradenej preddavkovej dane
- Účel: Obsahuje informácie o stave účtu na daňovom úrade, čerpaní daňového bonusu a ročnom zúčtovaní.
- Použitie: Dokument je určený pre účtovníka.
250-01: Rezerva na nevyčerpanú dovolenku
- Účel: Informácia o priebežnom zostatku nevyčerpanej dovolenky.
- Použitie: Slúži účtovníkovi na správne sledovanie nákladov na dovolenku.
Prečo sú tieto dokumenty dôležité?
Každý z týchto dokumentov zohráva svoju úlohu v zabezpečení hladkého fungovania mzdového procesu, dodržiavaní zákonných povinností a ochrane vašich záujmov v prípade kontrol. Rozdelenie podľa účelu vám umožňuje ľahšie pochopiť, ako a kedy dokumenty využiť.
Praktické rady:
- Dokumenty určené zamestnancom zabezpečte, aby ich dostali včas a v správnej podobe.
- Interné dokumenty si starostlivo uchovajte pre kontrolu a účtovníctvo.
- V prípade otázok alebo nejasností ma neváhajte kontaktovať.
Simona Krahulcová
Email: office@mzdovy-uctovnik.sk
Telefón: 0944 156 440
Ak by ste potrebovali ďalšie rady alebo doplnenia, som vám k dispozícii. Vaša spokojnosť je pre mňa prioritou!